Printeren er sjældent det første, man tænker på, når budgettet skal gennemgås. Alligevel bruger mange butikker og mindre virksomheder flere tusinde kroner om året på blæk og toner, ofte uden at vide præcis hvor meget. Med lidt overblik kan udgiften skæres markant ned, uden at kvaliteten på prisskilte, tilbud og fakturaer bliver dårligere.
Hvor går pengene hen?
I detailhandlen bliver der printet mere, end man skulle tro: prisskilte, tilbudsplakater, pakkesedler, fakturaer og interne lister. Hver side koster lidt, men tilsammen bliver det til en mærkbar post. Den største udgift er sjældent printeren selv, men forbrugsvarerne. Derfor er det prisen pr. side, og ikke prisen på printeren, der bør styre beslutningen.
Laser eller blæk?
Valget af printertype har stor betydning for de løbende udgifter:
- Laserprintere bruger toner, et tørt pulver, og er typisk billigst pr. side ved store mængder tekst. De egner sig godt til fakturaer, lister og pakkesedler.
- Blækprintere bruger flydende blæk og er bedre til farvetryk og billeder, fx tilbudsplakater og skilte. Til gengæld kan blækket tørre ud, hvis printeren står ubrugt længe.
Mange butikker har gavn af begge dele: en laserprinter til den daglige drift og en blækprinter til farvetryk.
Original eller kompatibel?
Originale patroner kommer fra printerproducenten selv, mens kompatible patroner er produceret af andre til at passe i samme printer. Kompatible patroner er ofte væsentligt billigere, og til almindelige dokumenter er forskellen i kvalitet sjældent til at se. Til vigtige farvetryk vælger nogle stadig originale.
Det vigtigste er at vælge en leverandør, der kan rådgive om, hvad der passer til netop jeres printere og forbrug. Hos Printerparadiset, som har butik i Kolding og over 30 års erfaring i branchen, kan virksomheder købe printerpatroner til erhverv i både originale og kompatible varianter til alle de store printermærker og få gratis rådgivning om, hvilken løsning der giver den laveste pris pr. side.
Fem måder at skære ned på
- Vælg XL-patroner. Patroner med høj kapacitet koster mere pr. stk., men mindre pr. side.
- Print sort-hvid som standard. Sæt printeren til at printe i gråtoner, og vælg kun farve, når det er nødvendigt.
- Hav én patron på lager. Så undgår I at betale ekspresfragt eller købe dyrt i nærmeste butik, når patronen slipper op midt i en travl dag.
- Saml indkøbene. Køb til alle printere på én gang, så I sparer fragt og får bedre overblik.
- Ryd op i printerparken. Mange forskellige modeller betyder mange forskellige patroner. Færre modeller gør indkøb og lager enklere.
Hold øje med forbruget
Lav en enkel oversigt over, hvor mange patroner der bliver købt pr. kvartal, og til hvilke printere. Det tager ti minutter, men giver et klart billede af, hvor udgifterne ligger. Ofte viser det sig, at én gammel printer står for en uforholdsmæssigt stor del af forbruget, og at det kan betale sig at udskifte den.
Små beslutninger, mærkbar besparelse
Printudgifter er ikke det mest spændende punkt på dagsordenen, men det er et af de nemmeste at gøre noget ved. Med den rigtige printertype, den rigtige patron og lidt planlægning kan mange virksomheder spare en mærkbar del af det, de i dag bruger på blæk og toner.
BREAKING