Mange virksomheder markerer jubilæer, højtider og medarbejderes indsats med firmagaver, og det sker stadig hvert år. Administreringen ser dog anderledes ud end tidligere. Det fælles udvalg, alle fik uanset smag, erstattes mere og mere af digitale løsninger, hvor den enkelte selv vælger, så alle får en gave, de bliver glade for og rent faktisk får brugt.
Nye tendenser for moderne firmagaver
HR-afdelinger og ledere står med mere end et spørgsmål om pris, når årets firmagaver skal på plads. De skal holde styr på medarbejderlister, udvalgte sortimenter, beskeder til kollegaerne og levering; og det hele lander typisk i en periode, hvor kalenderen allerede er fuld af ting, der skal afsluttes. Kortfattede processer og en tydelig rollefordeling vægtes derfor højt, når medarbejdergaverne planlægges.
Den klart mest mærkbare forandring er, at gaven i stigende grad retter sig mod den enkelte, uden at det koster ekstra administrativt arbejde. Virksomheden definerer rammerne, og medarbejderne tager det sidste valg selv, i stedet for at én løsning skal dække alle. Modtageren får en mere personlig gave, og virksomheden beholder styringen af budget og tidsplan.
Fleksible valg kan reducere den praktiske administration
Digitale gaveportaler samler typisk invitation, valg, opfølgning og levering i ét forløb. Når HR-afdelinger vælger firmagaver til ansatte, kan et digitalt gavevalg mindske behovet for manuel håndtering af ønsker, bytter og individuelle henvendelser. Det er særligt relevant i større organisationer, hvor en fælles gaveproces hurtigt kan blive tidskrævende.
GaveShop.nu arbejder med gaveshops, hvor virksomheden fastsætter en prisramme, og medarbejderne derefter vælger mellem det, der er til rådighed. Virksomheden ved, hvad den samlede udgift bliver, og modtageren får reel indflydelse på, hvad der er i gaven når den pakkes ud. Netop den kombination, samme budget for alle og frit valg inden for den fastsatte budgetramme, er ifølge mange beslutningstagere grunden til, at vælg-selv løsninger bliver den faste, nye løsning.
Kommunikation er en del af gaveoplevelsen
En invitation, man straks forstår, og en klar frist betyder mindst lige så meget som gaven selv. Medarbejderen ved hvad der venter, og hvornår valget skal være truffet. Når processen er let at følge, bruger HR markant færre timer på påmindelser og spørgsmål hen ad vejen.
Prisrammer skal kunne skaleres på tværs af organisationen
Budgettet er stadig det naturlige udgangspunkt for firmagaver, men det afgør ikke nødvendigvis hele processen. En fast ramme skaber klarhed internt om, hvad man kan forvente.
Niveauet vælges ud fra anledningen, virksomhedens størrelse og de traditioner, der allerede gælder. Firmajulegaven behandles ofte som én samlet indsats, mens jubilæer og særlige anerkendelser typisk kræver en anden ramme. Det afgørende er sjældent et højere budget. Det er, at processen virker gennemtænkt og håndteres ens hele vejen igennem.
Firmagaver kan styrke relationen til medarbejderne
Først når medarbejderen mærker, at der er tænkt over modtagelsen, bliver en firmagave til en markering, der tæller. Et personligt valg styrker netop den oplevelse: medarbejderen får ikke bare en pakke, alle andre også fik, men vælger selv inden for en tydelig ramme. Anerkendelsen føles mere nærværende, uden at virksomhedens overordnede gavepolitik skal ændres.
Udviklingen handler for virksomhederne om mere end digitalisering. Den handler om at bygge en gaveproces, der tager hensyn til både HR-afdelingens tid og de forskellige præferencer blandt medarbejderne. Når planlægning, kommunikation og valg spiller sammen, bliver firmagaver en overskuelig del af arbejdet med at holde relationerne gode i hverdagen.
BREAKING